Transport
Vous devez vous occuper vous-même de votre transport et votre l’hébergement au Estérel Resort.

Arrivée et départ
Porsche Ice Experience commence par l’inscription à partir de 15 h dans la hall du côté Émotion de l'Estérel Resort. Ensuite, il y aura un Cocktail Fireside à extérieur à 18 h, puis le dîner de bienvenue au restaurant ROK à 19 h. Le jour du départ, le départ de l'Esterel Resort est à 11 h et les clients peuvent partir à leur guise.

Transport aérien
Si vous voyagez par avion, nous vous recommandons de choisir un vol à destination de l’Aéroport international du Montréal-Pierre Elliott Trudeau (YUL). De l’aéroport, prévoyez environ 70 minutes (92 kilomètres / 57 milles) jusqu’au l'Esterel Resort.

Air Canada a fourni à Ice Experience Canada des codes de réservation spéciaux si vous choisissez de voyager avec Air Canada. Veuillez vous rendre sur AirCanada.com et saisir le code correspondant dans la section Code Promotionnel de la page de réservation. Les codes sont applicables par date de voyage, et non par niveau d'Ice Experience ou par lieu d'origine (l'itinéraire de vol doit utiliser l'aéroport de Montréal - YUL).

H28ABF71
(25 janvier - 20 février 2024)

Transport terrestre
Le transport terrestre est à vos frais et n’est pas inclus dans le forfait. Porsche recommande les services de Classique Limousine. Pour vous rendre à l’Estérel Resort à partir de l’Aéroport Pierre-Elliot-Trudeau de Montréal, il vous en coûtera environ 299 $ + taxes et pourboires pour une berline, ou 448,50 $ + taxes et pourboires pour une VUS (aller seulement).

Voici les coordonnées de l’entreprise :

Groupe Classique Limousine
Eric Leblanc
+1-514-990-9396 ou  +1-877-993-9396
carservice@me.com
www.groupeclassique.com

Renseignements sur l’hôtel
Votre forfait Ice Experience comprend votre séjour à l’hôtel.  Une chambre a été réservée en votre nom pour les nuits incluses dans votre forfait Ice Experience.  Toute demande de nuits supplémentaires ou toute demande spéciale peut être faite directement auprès de l'hôtel.

Estérel Resort
39 boul. Fridolin–Simard
Estérel, QC  J0T 1E0    
+1-450-228-2571
www.esterel.com

L’inscription à l’hôtel peut se faire à compter de 15:00 heures. Pour avoir accès à votre chambre plus tôt (sous réserve de la disponibilité), communiquez directement avec l’hôtel.  Le jour du départ, la chambre doit être libérée à 11 heures au plus tard.

Inscription 
L’inscription au stage Ice Experience Canada est prévue à compter de 15:00 heures le jour de l’arrivée, dans le hall de l’aile Évolution de l’Estérel Resort.  

Renonciation
Chaque participant doit signer une renonciation sur place avant de pouvoir conduire un véhicule dans le cadre du stage de conduite. En cas de dommages à un véhicule, la franchise s’établit à 5 000 $CA par incident, comme stipulé dans l’accord de renonciation. 

Carte d’identité, passeport et visa 
Les participants non canadiens devront présenter un passeport valide pour entrer au Canada. Les participants provenant de l’extérieur du Canada sont priés de consulter le site Web de l’Agence des services frontaliers du Canada (www.cbsa-asfc.gc.ca) afin de vérifier les exigences en matière de visas selon la réglementation en vigueur pour leur pays de résidence. Une lettre d’invitation visant à faciliter votre demande de visa peut être obtenue sur demande. 

Permis de conduire 
Vous devez détenir un permis de conduire valide pour participer au stage de conduite. Vous devrez le présenter lors de votre inscription à l’Estérel Resort. Les permis de conduire suivants seront acceptés : 
•    permis de conduire canadien (classe 5, G, etc.)
•    permis de conduire américain
•    permis de conduire de l’UE en anglais
•    permis de conduire international présenté avec un permis de conduire national 

Âge requis
Tous les participants doivent être âgés d'au moins 21 ans et posséder un permis de conduire valide et complet pour participer.

Consentement au partage de données et autorisation d’utilisation de photos et de vidéos 
En plus de signer la renonciation, vous devrez également consentir sur place à l’utilisation des photos et vidéos prises de vous, ainsi qu’à l’utilisation de données à des fins promotionnelles. 

Invités et participants non conducteurs
Les participants non conducteurs sont invités à vous rejoindre à Ice Experience, le coût est associé à votre niveau de programme car il comprend l'hébergement, le petit-déjeuner et les dîners. Dans votre e-mail de confirmation, il y a un lien (également situé ici) inclus pour vous inscrire et payer pour un invité non-conducteur, le cas échéant. Cette inscription devra être effectuée avant votre arrivée à la Porsche Ice Experience. Les participants non-pilotes sont libres pour les jours de conduite et ne sont pas autorisés à assister à la piste. Estérel Resort propose de nombreuses activités de plein air et dispose d'un spa à service complet, veuillez consulter leur site Web pour plus de détails. Pour réserver ou vous renseigner sur l'un de ces services, veuillez contacter directement l'hôtel.

Tenue vestimentaire 
Étant donné que la température dans cette région du Québec peut varier entre -2°C et -20°C, nous vous recommandons de vous vêtir chaudement. De plus, nous vous suggérons d’apporter ce qui suit : lunettes de soleil, baume pour les lèvres, écran solaire/crème pour les mains, chaussures confortables, chaudes, dotées d’une semelle dure et non glissante, et convenant à la conduite automobile (pas de chaussures à bout ouvert ni de talons hauts).  

Nous recommandons le port de plusieurs couches de vêtements superposés afin de favoriser la circulation d’air et la rétention de la chaleur corporelle. Une tenue élégante décontractée est de mise lors des soupers. 

Photos et vidéos
Un photographe professionnel sera présent durant l’événement. Vous pouvez toutefois apporter votre appareil photo ou caméra vidéo si vous le souhaitez.  Les appareils GoPro sont permis, mais nous vous recommandons fortement l’utilisation d’une fixation rapide pour ne pas ralentir les changements de véhicules.

Drogues et alcool
Il est strictement interdit à tous les participants du stage Ice Experience Canada d’être sous l’influence de l’alcool, de marijuana ou de toute autre substance ou drogue intoxicante, légale ou illégale, durant les séances de conduite. Une politique de tolérance zéro sera appliquée. La Directrice des événements sera autorisée à exclure tout participant si elle a des raisons de croire que le participant a enfreint cette directive. Le cas échéant, aucun remboursement du prix payé pour participer au stage ne sera consenti, en tout ou en partie, si le participant a enfreint cette directive.

Considérations liées à la santé 
En raison de la nature exigeante des activités prévues au stage Ice Experience Canada, les participants doivent être en bonne forme physique.  Les femmes enceintes, ainsi que les personnes ayant de graves antécédents de santé, notamment crises cardiaques, angine ou AVC, ne devraient pas participer. Les participants ne doivent avoir aucune déficience physique ou psychologique connue qui pourrait mettre en péril leur propre sécurité ou la sécurité d’autrui sur la piste. 

Tabagisme 
Au Canada, il est interdit de fumer dans tous les espaces publics intérieurs, y compris les restaurants et les bars. De plus, il est généralement interdit de fumer dans les hôtels, toute exception se faisant moyennant la facturation de frais additionnels.  Si un participant choisit une chambre « fumeur »*, l’hôtel portera les frais additionnels, le cas échéant, directement au compte du participant à titre de frais accessoires.
*Selon la politique de l’hôtel et sous réserve de la disponibilité

Électricité 
Au Canada, le courant électrique a une tension de 110 volts et une fréquence de 60 Hz. Vous aurez besoin d’un adaptateur approprié pour alimenter un appareil électrique ne provenant pas d’Amérique du Nord. 

Fuseau horaire 
L’heure au Québec est moins cinq heures UTC (-5, heure de l’Est). 

Devise 
Au Canada, les paiements se font en dollars canadiens (CAD). Les guichets automatiques (GAB) sont largement disponibles. Les cartes de crédit sont largement acceptées pour les paiements sans espèces. 

Soins médicaux 
Le personnel de l’événement formé en premiers soins et en RCP/DEA est habilité à prodiguer les premiers soins.  Les principaux centres hospitaliers sont situés à Tremblant et à Montréal (Québec).

WiFi 
L’hôtel et le chalet de piste offrent la connectivité WiFi sans frais. Les chambres d’hôtel sont munies d’un câble réseau (sur demande auprès de l'hôtel). 

Annulations/modifications
Pour toute demande d’annulation de participation au stage, un pourcentage non remboursable du prix de participation sera retenu comme suit :

Date d’annulation :
91 jours et plus avant le stage            0 %
De 61 à 90 jours avant le stage       10 %
De 31 à 60 jours avant le stage       25 %
De 16 à 30 jours avant le stage       50 %
De 0 à 15 jours avant le stage        100 %

Programme: Ice Trial*
Jour 1                  Jour d'arrivée
15:00+               Arrivée individuelle à l'hôtel Estérel Resort et enregistrement Porsche
18:00                 Cocktail Fireside
19:00                 Souper de bienvenue
    
Jour 2                   Jour de conduite 1
7:00-8:15         Déjeuner
8:15-9:00         Briefing théorique à l'hôtel
9:11                    Navette jusqu'à la circuit
10:00–16:30   Programme de conduite, y compris la pause
16:30                 Navette retour à l'hôtel et départ individuel

*L'horaire exact est sujet à changement, le personnel de l'événement vous tiendra informé des exigences de calendrier à venir.

Programme: Ice Intro*
Jour 1                   Jour d'arrivée
15:00+               Arrivée individuelle à l'hôtel Estérel Resort et enregistrement Porsche
18:00                 Cocktail Fireside
19:00                 Souper de bienvenue
    
Jour 2                   Jour de conduite 1
7:00-8:15         Déjeuner
8:15-9:00         Briefing théorique à l'hôtel
9:11                    Navette jusqu'à la circuit
10:00–16:30   Programme de conduite, y compris la pause
16:30                 Navette retour à l'hôtel et départ individuel
19:00                  Souper

Jour 3                   Jour de conduite 2
7:00-8:15          Déjeuner
8:15                     Navette jusqu'à la circuit
9:00–16:30      Programme de conduite, y compris la pause
16:30                  Navette retour à l'hôtel
19:00                  Souper d'adieu

Jour 4                   Jour de départ
7:00+                  Déjeuner
11:00                  Départ individuel

*L'horaire exact est sujet à changement, le personnel de l'événement vous tiendra informé des exigences de calendrier à venir.

Programme: Ice Experience*
Jour 1                   Jour d'arrivée
15:00+               Arrivée individuelle à l'hôtel Estérel Resort et enregistrement Porsche
18:00                 Cocktail Fireside
19:00                 Souper de bienvenue
    
Jour 2                   Jour de conduite 1
7:00-8:15         Déjeuner
8:15-9:00         Briefing théorique à l'hôtel
9:11                    Navette jusqu'à la circuit
10:00–16:30   Programme de conduite, y compris la pause
16:30                 Navette retour à l'hôtel et départ individuel
19:00                  Souper

Jour 3                   Jour de conduite 2
7:00-8:15          Déjeuner
8:15                     Navette jusqu'à la circuit
9:00–16:30      Programme de conduite, y compris la pause
16:30                  Navette retour à l'hôtel
19:00                  Souper

Jour 4                   Jour de conduite 3
7:00-8:15          Déjeuner
8:15                     Navette jusqu'à la circuit
9:00–16:30      Programme de conduite, y compris la pause
16:30                  Navette retour à l'hôtel
19:00                  Souper d'adieu

Jour 5                   Jour de départ
7:00+                  Déjeuner
11:00                  Départ individuel

*L'horaire exact est sujet à changement, le personnel de l'événement vous tiendra informé des exigences de calendrier à venir.

Programme: Ice Force+*
Jour 1                   Jour d'arrivée
15:00+               Arrivée individuelle à l'hôtel Estérel Resort et enregistrement Porsche
18:00                 Cocktail Fireside
19:00                 Souper de bienvenue
    
Jour 2                   Jour de conduite 1
7:00-8:15         Déjeuner
8:15-9:00         Briefing théorique à l'hôtel
9:11                    Navette jusqu'à la circuit
10:00–16:30   Programme de conduite, y compris la pause
16:30                 Navette retour à l'hôtel et départ individuel
19:00                  Souper

Jour 3                   Jour de conduite 2
7:00-8:15          Déjeuner
8:15                     Navette jusqu'à la circuit
9:00–16:30      Programme de conduite, y compris la pause
16:30                  Navette retour à l'hôtel
19:00                  Souper

Jour 4                   Jour de conduite 3
7:00-8:15          Déjeuner
8:15                     Navette jusqu'à la circuit
9:00–16:30      Programme de conduite, y compris la pause
16:30                  Navette retour à l'hôtel
19:00                  Souper d'adieu

Jour 5                   Jour de conduite 4
7:00-8:15          Déjeuner
8:15                     Navette jusqu'à la circuit
9:00–16:30      Programme de conduite, y compris la pause
16:30                  Navette retour à l'hôtel
19:00                  Souper

Jour 6                   Jour de départ
7:00+                  Déjeuner
11:00                  Départ individuel

*L'horaire exact est sujet à changement, le personnel de l'événement vous tiendra informé des exigences de calendrier à venir.

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